Менеджмент

# РЕГЛАМЕНТ

## Порядок оформления и подачи заявления на отпуск

---

## 1. Общие положения

Настоящий регламент определяет порядок действий сотрудника при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска: от уведомления руководителя до подачи подписанного заявления в отдел кадров.

---

## 2. Сроки уведомления

Сотрудник обязан заблаговременно уведомить непосредственного руководителя о планируемом отпуске в следующие сроки:

| Вид отпуска | Срок уведомления |

|---|---|

| Плановый (по графику отпусков) | Не менее чем за 14 календарных дней |

| Внеплановый (по личной просьбе) | Не менее чем за 14 календарных дней |

| Срочный (семейные обстоятельства и др.) | Незамедлительно, при первой возможности |

---

## 3. Порядок действий сотрудника

Для оформления отпуска сотрудник выполняет следующие шаги:

### Шаг 1. Уведомить руководителя

Устно или письменно сообщить непосредственному руководителю о желаемых датах отпуска не позднее установленного срока (см. раздел 2). Согласовать даты и убедиться в отсутствии производственных препятствий.

### Шаг 2. Заполнить заявление

Получить бланк заявления в отделе кадров или воспользоваться утверждённой электронной формой. Заполнить все поля: ФИО, должность, отдел, даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней. Проверить правильность указанных дат.

### Шаг 3. Подписать заявление

Лично подписать заявление и поставить дату составления.

### Шаг 4. Передать на согласование

Передать подписанное заявление непосредственному руководителю для получения визы согласования. После — передать в отдел кадров не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.

### Шаг 5. Получить подтверждение

Убедиться, что заявление принято в работу: отдел кадров проставляет отметку о приёме либо направляет уведомление по электронной почте.

---

## 4. Требования к заполнению заявления

При заполнении бланка заявления необходимо соблюдать следующие требования:

1. Все поля заполняются разборчиво, без исправлений и зачёркиваний.

2. Даты указываются в формате «ДД» месяц 20__ г.

3. Количество дней указывается цифрами и прописью.

4. Подпись сотрудника должна соответствовать подписи в личном деле.

5. Незаполненные поля не допускаются — при отсутствии данных ставится прочерк.

---

## 5. Ответственность сторон

Сотрудник несёт ответственность за своевременную подачу заявления и достоверность указанных сведений. Непосредственный руководитель обязан рассмотреть заявление и поставить визу согласования в течение 2 рабочих дней с момента получения. Отдел кадров регистрирует заявление и обеспечивает своевременное начисление отпускных в соответствии с трудовым законодательством.

---

## 6. Приложения

1. Приложение № 1 — Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

2. Приложение № 2 — График отпусков подразделения.

---

*Регламент вступает в силу с момента утверждения.*

Утверждаю:

Руководитель: ________________  /  ____________________________

Дата: «___»  ____________  20___ г.