РЕГЛАМЕНТ¶

Порядок оформления и подачи заявления на отпуск¶

1. Общие положения¶

Настоящий регламент определяет порядок действий сотрудника при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска: от уведомления руководителя до подачи подписанного заявления в отдел кадров.

2. Сроки уведомления¶

Сотрудник обязан заблаговременно уведомить непосредственного руководителя о планируемом отпуске в следующие сроки:

3. Порядок действий сотрудника¶

Для оформления отпуска сотрудник выполняет следующие шаги:

Шаг 1. Уведомить руководителя¶

Устно или письменно сообщить непосредственному руководителю о желаемых датах отпуска не позднее установленного срока (см. раздел 2). Согласовать даты и убедиться в отсутствии производственных препятствий.

Шаг 2. Заполнить заявление¶

Получить бланк заявления в отделе кадров или воспользоваться утверждённой электронной формой. Заполнить все поля: ФИО, должность, отдел, даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней. Проверить правильность указанных дат.

Шаг 3. Подписать заявление¶

Лично подписать заявление и поставить дату составления.

Шаг 4. Передать на согласование¶

Передать подписанное заявление непосредственному руководителю для получения визы согласования. После — передать в отдел кадров не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Шаг 5. Получить подтверждение¶

Убедиться, что заявление принято в работу: отдел кадров проставляет отметку о приёме либо направляет уведомление по электронной почте.

4. Требования к заполнению заявления¶

При заполнении бланка заявления необходимо соблюдать следующие требования:

1. Все поля заполняются разборчиво, без исправлений и зачёркиваний.
2. Даты указываются в формате «ДД» месяц 20__ г.
3. Количество дней указывается цифрами и прописью.
4. Подпись сотрудника должна соответствовать подписи в личном деле.
5. Незаполненные поля не допускаются — при отсутствии данных ставится прочерк.

5. Ответственность сторон¶

Сотрудник несёт ответственность за своевременную подачу заявления и достоверность указанных сведений. Непосредственный руководитель обязан рассмотреть заявление и поставить визу согласования в течение 2 рабочих дней с момента получения. Отдел кадров регистрирует заявление и обеспечивает своевременное начисление отпускных в соответствии с трудовым законодательством.

6. Приложения¶

1. Приложение № 1 — Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Приложение № 2 — График отпусков подразделения.

Регламент вступает в силу с момента утверждения.

Утверждаю:
Руководитель: ________________ / ____________________________
Дата: «» ____________ 20 г.